Prowadząc swój własny magazyn konieczne jest korzystanie z programów komputerowych, które pozwolą nam szybciej wykonywać powierzone nam obowiązki zawodowe. Zarządzanie magazynem wiąże się na przykład z koniecznością sporządzania większej ilości faktur. Ich ilość jest uzależniona oczywiście od wielkości magazynu, ilości towarów oraz liczby kontrahentów oraz dostawców. Programy komputerowe ułatwiają proces zarządzania, gwarantują też oszczędność czasu.
Przy wyborze swojego programu do magazynowania kluczową rolę powinna odgrywać przede wszystkim jego funkcjonalność. Aplikacja powinna dawać przykładowo możliwość automatycznego wystawiania faktur. Do podstawowa funkcja, którą cechuje się dobra aplikacja. Te najbardziej elastyczne programy pozwalają na wystawianie faktur w walutach obcych. Przy rozrachunkach międzynarodowych ma to ogromne znaczenie. Programy automatycznie pobierają aktualne kursy walut i na tej podstawie dokonują przeliczeń.
Programy magazynowe dają sposobność do zaprogramowania automatycznego generowania faktur. Jest opcja pożyteczna w przypadku realizowania stałych zleceń powtarzających się w regularnych odstępach czasu. Nie zachodzi wtedy potrzeba ciągłego wystawiania faktur za te same usługi.
W przypadku prowadzenia magazynu, pracownik musi mieć wgląd do tego, jak w danym momencie wyglądają stany magazynowe, czyli wiedzieć, jaki towar aktualnie znajduje się w magazynie. Jeżeli posiadamy kilka magazynów, należy wybrać taką aplikację, która daje możliwość dodawania kolejnych magazynów. Za pomocą aplikacji możliwe jest też przesuwanie towarów pomiędzy nimi, co ułatwia gospodarowanie nimi.
Aplikacje można wykorzystywać też do zabiegów promocyjnych. Jeżeli posiadamy szereg stałych klientów, za pomocą programów możemy przypisać im rabaty na określoną wysokość. Ustalenie indywidualnych cen dla danego klienta nie stanowi żadnych trudności. Ceny ustalane są błyskawicznie.
Wybór należy dokonać świadomie, ponieważ program powinien nam służyć przez długie lata. Niewskazane jest zmienianie aplikacji magazynowych co chwilę, ponieważ ich wdrażanie trwa zbyt długo.
